Nastav si zdarma hlídacího psa HafANNa
Upozornění do e-mailu na nové
inzeráty z rubriky Nabídky práce
Osobní asistent/ka jednatele / Executive Assistant s přesahem do obchodu
Pro našeho klienta, českou poradenskou skupinu poskytující butikové služby českým i zahraničním klientům v oblasti M&A, korporátního poradenství a mezigeneračních obměn, hledáme zkušeného a proaktivního kolegu nebo zkušenou a proaktivní kolegyni na pozici Osobní asistent/ka jednatele / Executive Assistant s přesahem do obchodu. Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat. Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky. Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor! Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.
Náplň práce
- Kompletní organizace kalendáře jednatele a koordinace schůzek
- Správa e-mailové komunikace a prioritizace úkolů
- Telefonická a e-mailová komunikace s klienty a obchodními partnery, tak i interní s kolegy
- Příprava obchodních nabídek, podkladů a prezentací včetně jejich průběžného reportingu
- Administrativní podpora business development aktivit
- Zakládání klientů, práce s dokumentací a interními systémy
- Analýza a příprava podkladů ke klientům
- Organizace meetingů, porad a firemních aktivit
- Zajištění plynulého chodu kanceláře jednatele
- Spolupráce s recepcí a její zastupitelnost v odpoledních hodinách
- Příprava a podpora při plánování a pořádání akcí pro klienty nebo zaměstnance
- Podpora marketingu při nárazových eventových aktivitách: rozesílání pozvánek, evidence hostů, a další související podpora
Požadujeme
- Předchozí zkušenost na obdobné asistentské, koordinační nebo administrativně-obchodní pozici
- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Profesionální a reprezentativní vystupování
- Proaktivní přístup a schopnost samostatně řešit úkoly
- Empatii, pečlivost a vysokou míru zodpovědnosti
- Schopnost efektivně komunikovat s klienty i kolegy telefonicky i e-mailem
- Dobrou orientaci v administrativě a práci s dokumenty
- Pokročilou znalost MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Předchozí zkušenost se CRM Raynet nebo Singlecase výhodou
- Výbornou znalost českého jazyka po gramatické i stylistické stránce
- Základy práce s AI
- Ochotu pracovat převážně z Prahy
- Výhodou jsou zkušenosti s obchodní podporou nebo business developmentem
Nabízíme
- Velmi různorodou a samostatnou pozici s přesahem do obchodu
- Úzkou spolupráci s vedením společnosti
- Možnost být součástí růstu firmy a podílet se na důležitých projektech
- Flexibilnější režim práce – není nutná každodenní přítomnost v kanceláři
- Příjemné pracovní prostředí a využívání AI nástrojů v praxi
- Prostor pro vlastní iniciativu a profesní rozvoj
- Dovolenou 25 dní
- Mzdu 45 000 – 55 000 Kč
- Nástup dle dohody
- Místo výkonu práce: Praha 1 – Staré Město
| Typ inzerátu: | Nabídka |
|---|---|
| Zaměstnavatel: | PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. |
| Obor: | Administrativa |
| Profese: | Administrativní pracovník |
| Vzdělání: | Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou |
| Město: | Praha |
| Kraj: | Praha |
| Okres: | Praha 1 |
QR kód inzerátu
Chcete si rychle do svého chytrého mobilu uložit odkaz na tento inzerát a mít jej tak kdykoliv k dispozici? Jednoduše načtěte do svého mobilu tento QR kód a odkaz si uložte.
Více o QR kódech najdete v nápovědě.
